Hier nimmt die Führungskraft direkten Einfluss auf die Veränderliche 'Aufgaben'

Ist eine Führungskraft eine Führungskraft, wenn sie keinen Einfluss auf die in seinem Verantwortungsbereich zu erledigenden Aufgaben hat? Wohl kaum.

Nach Gutenberg gibt es im Unternehmen einen 'dispositiven Faktor'. Dieser übt planende, lenkende und leitende Aufgaben aus und obliegt der Geschäftsleitung des Unternehmens. Mit zunehmender Größe eines Unternehmens nehmen auch die Aufgaben des dispositiven Faktors zu. Um sich zu entlasten, delegiert die Geschäftsleitung dispositive Aufgaben an Mitarbeiter und schafft damit eine Führungsebene.

In diesem Artikel geht es um die Ausübung dispositiver, also auch gestalterischer, Funktionen bezogen auf die Arbeitsstrukturen (Aufbauorganisation) und auf die Arbeitsabläufe (Arbeitsprozesse oder Ablauforganisation). Diese Veränderlichen effizient zur organisieren obliegt der Fuhrüngskraft und sind u.a.:

  • Festlegung der Organisationsstrukturen
  • Beschreibung der Rollen (Positionen, Stellen)
  • Bestimmung der Aufgaben
  • Verteilen der Aufgaben
  • Bestimmung von Abhängigkeiten und gegenseitigen Abhängigkeiten (Interdependenzen)

Die ersten Oberbegriffe umfassen Handlungsbereiche in denen der Aufbau einer Organisation bestimmt wird. Sie liefert antworten auf Fragen wie: Welche Funktionsbereiche gibt es? ...oder: Wieviele Führungsebenen gibt es? ...oder: Welche Einzelfunktionen gibt es und wo findet man sie? Positionen und Stellen werden darin beschrieben und Festlegungen getroffen. Jeder Stelle werden zugeschrieben:

  • Aufgaben im Einzelnen (bspw. Einkaufen von Hilfsstoffen für die Produktion)
  • Kompetenz (die 'Macht', die zur Erfüllung der Aufgabe notwendig ist; bspw. Zeichnungsberechtigung bis 5.000€ pro Bestellung)
  • Verantwortungsumfang

Abhängigkeiten entstehen an den Schnittstellen zu vor- oder nachgeschalteten Stellen und haben wesentlichen Einfluß auf die Effektivität der Arbeitsabläufe. Bspw.: die Arbeit des Einkäufers für Hilfsstoffe ist verantwortlich für die rechtzeitige Beschaffung aber darin abhängig von der rechtzeitigen Meldung der Materialanforderungen (aus dem Lager).

Veränderliche: Aufgaben

 

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